Kuidas võidelda ettevõttes süveneva konservatiivsusega?

Foto: SCANPIX

Ühes ettevõttes vaieldi pikalt ja põhjalikult selle üle, kas alustada tavapärast päevaalguse koosolekut 5 minutit endisest varem või kõigile harjunud ajal. Töötajaskond jagunes kahte leeri ja veel aastaid hiljem meenutati neid vaidlusi.

Konservatiivsuse kasv väljendub tööprotsesside, juhiste ning protseduuride kinnistumises. Uued ideed segavad tavapärast toimetamist. Kõik vajavad mingil tasemel järjepidevust ja stabiilsust, kuid tavaliselt on tulemuseks stagnatsioon, vahendab Pärnu Konverentside ajaveeb.

Kas tavapärane toimetamine võiks sisaldada ka näiteks iganädalast uute ideede juurutamist?

Traditsioonide hulka saab lisada väikesed eksperimendid ning muudatused. Näiteks lühendada koosoleku aega 45 minutile. Või olla tõeliselt innovatiivne ning proovida 40 minutit.

Muudatused on rasked, sest:

1. Me ei tegele nendega regulaarselt.
2. Tavaliselt tähendab muutus midagi suurt, mitte väikest ja inkrementaalset
3. Me ei tähista pisikesi muutusi, sest need ei tundu piisavalt olulised
4. Muutuste elluviimine on ühesuunaline ülevalt alla, mitte kaasav, alt üles, protsess.

Muutused on positiivsed, kuna:

1. Me õpime ja saame targemaks
2. Naerame oma ebaõnnestumiste ja vigade üle
3. Saame tunnustada ettevõtlikkust.

Muudatused ja stabiilsus ongi vastandid. Mõlemat korraga teha ei saa, mis ei tähenda seda, et neid ei saaks ühendada ja fookust ajas muuta.