/nginx/o/2024/10/30/16454328t1hc376.jpg)
Targad lahendused. Tootmisettevõtted on jõudmas uude ajastusse, kus tehnoloogia on muutnud tootmisprotsessid kiiremaks, targemaks ja efektiivsemaks. Tehnoloogilised lahendused, nagu tehisintellekt (AI), asjade internet (IoT) ja tootmise juhtimissüsteemid (MES), pakuvad ettevõtetele võimalust tõsta tootlikkust ja minimeerida raiskamist. Samal ajal kui masinad ja tehnoloogiad arenevad, jäävad aga personalijuhtimise vahendid sageli tähelepanuta.
Personalijuhtimine toimub liiga sageli ikka veel manuaalsete süsteemidega, nagu Exceli tabelid või käsitsi tehtud arvutused, mis tekitavad tarbetut bürokraatiat ja vigu.
Automaatika ja masinad on muutnud tööjõu kasutust, vähendades tööprotsessides inimkäte vajadust, kuid kuna tootmisprotsesside keerukus kasvab, on töötajate ja tootmisprotsessides vajalike oskuste haldamine veelgi kriitilisema tähtsusega.
Tark personalijuhtimine ja selle mõju
Tark tööstus ei tähenda ainult tehnoloogiliste lahenduste juurutamist tootmises, vaid ka tööjõu haldamist ajakohaste digitaliseeritud lahendustega.
Targa personalijuhtimise all mõeldakse strateegilist lähenemist, kus tööjõu planeerimine ja arendamine on sama tähtis kui tootmisliinide optimeerimine. See tähendab, et ettevõtted peaksid panustama lahendustesse, mis automatiseerivad tööjõu haldamise, tööaja planeerimise, puudumiste arvestuse ja töötajate oskuste haldamise.
Tehnoloogilised lahendused personalijuhtimises
Paljud ettevõtted planeerivad oma tööjõudu endiselt Exceli või ERP-süsteemide abil. Need lahendused sobivad hästi lihtsamate töögraafikute haldamiseks, kus tootmise ja tööjõu vajadused on stabiilsed ja muutumatud. Siiski, keerukamate tootmisplaanide ja mitmetahulise tööjõu haldamiseks, kus töötajad töötavad eri vahetustes, osalevad mitmes meeskonnas või täidavad erinevaid tööoperatsioone, ei ole need lahendused piisavalt paindlikud ja efektiivsed.
Stafflogic on lahendus, mis võimaldab ettevõtetel tõhusalt juhtida oma personali. Stafflogic on olnud Baltikumi turul juba 15 aastat ning seda kasutavad Eesti suurimad ettevõtted.
Stafflogic on loodud spetsiaalselt mehituse ja kompetentsi nõuetele vastavate töögraafikute haldamiseks. See võimaldab ettevõtetel koostada graafikuid, mis võtavad arvesse töötajate oskusi, tööoperatsioone ja meeskondi. Graafikuid saab automaatselt genereerida, samuti on neid lihtne käsitsi hallata ning kohandada vastavalt tootmisvajadustele. Lisaks pakub Stafflogic kontrollmehhanisme, mis tagavad, et kõik töögraafikud vastavad Baltikumi tööaja regulatsioonidele ja seadustele.
Pikaajalise kogemuse ja teadmiste toel on loodud lahendus, mida saab kiiresti juurutada ja integreerida. Näiteks saab Stafflogicut integreerida erinevate läbipääsusüsteemide või terminali- ja MES-lahendustega, kus töötajad registreerivad oma tööaja vastavalt töölõikudele. See tähendab, et iga töötaja tööpäeva algus ja lõpp, aga ka tööprotsesside etapid on täpselt registreeritud. Juhid saavad reaalajas ülevaate tegelikest tööaegadest – hilinemisest, enneaegsest lahkumisest või pikemalt töötamisest.
Stafflogic lahendab ka tööjõu monitooringu küsimuse, pakkudes tööaja-analüüsi, mis võimaldab näha mitte ainult töötundide arvestust, vaid ka pause, töö ootamisi ja tegevuste täpseid aegu. Seda on tarvis mitte ainult tööajaarvestuse jaoks, vaid ka analüütikaks ning omahinna arvutamiseks.
Stafflogic võimaldab täpset tööaja jälgimist ja analüüsi ning integreerub sujuvalt ettevõtte personali- ja raamatupidamissüsteemiga, tagades, et töösuhte elukaar ja kõik muutused kajastuvad üheselt, ilma andmete mitmekordse sisestamise vajaduseta. See loob kõigi osapoolte jaoks ühetaolise ja täpse andmekogumi. Andmetele tuginev tööjõu vajaduste ja kompetentsipõhine töögraafiku genereerimine tagab, et igas töövahetuses on kohal õigete oskustega töötajad, minimeerides tootmisprobleemide riski.
Töötundide ja ületundide täpne arvestus on samuti oluline osa Stafflogicu lahendusest. Kui töötajate tööaja planeerimine ja tegelik töötamine on täpselt registreeritud, saab ettevõte tagada, et kõik töötunnid arvestatakse õigesti ning ületunde ei teki ilma põhjuseta. See võimaldab juhtidel ja raamatupidamisosakonnal hoida töötasuarvestus täpne.
Stafflogicu iseteeninduse kaudu saavad töötajad esitada oma vaba päeva soove, puhkuseavaldusi ja haiguste teavitusi – seega puudumiste haldus on digitaalne ja protsessid automatiseeritud. See võimaldab reageerida töötajate soovidele ja hallata graafikuid vastavalt reaalsetele vajadustele, minimeerib administratiivset koormust ning võimaldab kiiremat andmete liikumist juhtide ja raamatupidamisosakonna vahel. Lisaks on Stafflogic integreeritav tervisekassaga, mis tagab, et graafikus on automaatselt õiged andmed.
/nginx/o/2024/10/30/16454329t1h60bf.png)
Andmete kogumine ja analüüs personali- juhtimises
Tark tööjõu juhtimine ei ole ainult andmete kogumine, vaid ka nende tõhus kasutamine. Stafflogic võimaldab koguda ja analüüsida töötajate tööaega, puudumisi ja tootlikkust, et teha paremaid juhtimisotsuseid. Tänu andmete ühekordsele kirjeldamisele ja mitmetele vaadetele on võimalik luua detailseid ülevaateid töötajate efektiivsusest, puudumiste mustritest ning sellest, kuidas töövood on optimeeritud.
Selline andmete analüüs aitab mitte ainult tootlikkust suurendada, vaid ka vähendada inimlike vigade ohtu. Kui tööaja ja puudumiste andmed on sisestatud automaatselt, väheneb vajadus käsitsi andmeid korrigeerida, mis on sageli üks peamisi vigade allikaid. Lisaks annab Stafflogic juhtidele selge ülevaate, kus on kitsaskohad tootmises – näiteks millistes vahetustes on kõige enam hilinemisi või kes vajab rohkem tuge teatud tööülesannete täitmisel.
/nginx/o/2024/10/30/16454330t1ha948.png)
Leanest: tugev kompetents ja AI tehnoloogiad tootmisettevõtetele
Stafflogicu programmi arendab OÜ Leanest, millel on pikk ja põhjalik kogemus tootmisettevõtete terviklahenduste väljatöötamisel. Leanest arendab MES-süsteeme, juurutab APS/Asprova ja IoT lahendusi ning on spetsialiseerunud tehisintellekti (AI) tehnoloogiatele, mis suudavad lahendada probleeme seal, kus tavatehnoloogia jääb hätta. Näiteks kasutab Leanest pilditöötluse algoritme ja masinõpet kvaliteedikontrolli eesmärgil, pakkudes lahendusi, mis tuvastavad automaatselt tootmiskvaliteedi probleeme. Leanesti lahendused seovad tervikuks MES-i, IoT-i, AI ja tööjõu planeerimise, aidates tootmisettevõtetel katta kõik need valdkonnad, suurendada efektiivsust ja tagada pidev kvaliteet. Vastavalt vajadusele saab juurutada neist ühe või mitu lahendust – olemas on nii vajalik kompetents, teadmus kui ka tugev partnerlus.
Töötajate rahulolu ja motivatsioon
Kuigi tehnoloogia arendamine ja automatiseerimine on tööstuste jaoks kriitilise tähtsusega, ei tohi unustada töötajate rahulolu ja motivatsiooni. Töötajate rahulolu on tihedalt seotud nende osalusega tööprotsessis. Stafflogic aitab seda saavutada, pakkudes töötajatele läbipaistvust oma tööaja ja puhkuste osas ning võimaldades neil ise oma töögraafikutesse puutuvat mugavalt mobiili iseteenindusportaalis hallata.
Kokkuvõte: targa tööstuse ja personalijuhtimise integratsioon on võtmetähtsusega
Tark tööstus tähendab lisaks tootmisliinide automatiseerimist ja seadmete kasutuselevõttu ka personalijuhtimise vahendite ajakohastamist. Stafflogic pakub tööstusettevõtetele lahendust, mis ühendab tööaja planeerimise, puudumiste haldamise ja töötajate oskuste arendamise üheks terviklikuks süsteemiks, tõstes seeläbi tootlikkust ja töötajate rahulolu.
Tuleviku tööstusjuhtimine peab keskenduma sellele, et tehnoloogia ja inimesed töötavad käsikäes. Tark personalijuhtimine võimaldab ettevõtetel mitte ainult optimeerida tootmist, vaid ka luua konkurentsieelise, mis aitab neil püsida esirinnas muutusterohkes maailmas.
Täiendavat infot leiate veebilehtedelt www.stafflogic.ee ja www.leanest.ee
/nginx/o/2024/10/30/16454327t1h5041.png)