Üheks suureks kaugtöö eeliseks peetakse privaatsust, kodust vaikset töökeskkonda ning erineva eesmärgiga tööalasid. 44% naistest tundis, et kodus on parem keskenduda kui tööl (34%). Samas hindas 46% meestest oma keskendumisvõimet paremaks kontoris kui kodus (36%). Kolmveerand meestest ja naistest kinnitas, et naaseksid kontorisse parema meelega kui seal oleks erinevad koostöö- ning vaikse keskendumise alad. Samuti oodatakse rohkem kohviku-stiilis tööalasid ning õues töötamise võimalusi. „Enne muudatuste tegemist tasukski kõigepealt töötajatelt küsida, mida nad soovivad võimaluste piires kontoris näha,“ lisas Vinkel.
Intuit by Softrend juhi sõnul peaks kontoripõgenike tagasimeelitamiseks pakkuma neile varasemast erinevat lisaväärtust. «Kontori üks peamisi eeliseid on koostöö ning kui näiteks istutakse toas üksi või paari kolleegiga, siis inimesed ei tunneta, et neil oleks erilist lisapõhjust kontorisse naasta. Suurema sünergia loomiseks tuleks kontorid vastavalt ümber teha,» lisas Vinkel.
«Usun, et hübriidtöö on tulnud, et jääda, kuid kontorid ei kao kusagile. Muutunud on töötajate ootused kontori funktsioonidele ning sellest lähtuvalt tasuks üle vaadata ka kontori kujundus. Kontoripõgenike tagasimeelitamiseks peab neile pakkuma varasemast erinevat lisaväärtust.»
„Ka Eesti ettevõtted on sellest aru saamas ja muudavad päris julgelt oma kontorite funktsioone, sest laud ja tool tüüpi pinnad ei motiveeri ega meelita inimesi tagasi. Kontor pole enam koht, kuhu lihtsalt tulla, vaid peaks rõhutama ühisest koosolemisest tõusvat tulu ning pakkuma mitmekesisemaid võimalusi nagu suhtlus-, süvenemis- ja koostööala,“ kirjeldas Vinkel.
«Inimeste tagasimeelitamiseks tasub esmajärgus kaaluda kahte tegevust. Esiteks tuleb inimestele näidata eeliseid ja luua tingimused, et koostööl oleks kontoris suurem roll – luua paremad võimalused kolleegidega koostööks ja suhtluseks. Samuti tekitada privaatsed töötamise võimalused ja tsoonid nii, et lärmakamad tegevused ei satuks vaiksete aladega kõrvuti. Teiseks saab küllalt lihtsalt pakkuda kodukontori mugavusi, mis teeb tagasituleku sujuvamaks,» ütles Vinkel.
«Teine suur trend Eesti kontorites on privaatsuse suurendamine, müranivoo vähendamine ja koduse mugavuse lisamine. Selleks kasutatakse ruumijagajaid, mürasummutavat mööblit, toataimi ning kodusema joonega pehmet mööblit, mis ei nõua suurt ümberehitamist, aga annab vanale kontorile uue ja meeldivama sisu,» lisas Vinkel.