Andmekaitse inspektsioon sai valmis juhendi, mis annab nii töötajatele kui ka tööandjale soovitusi, kuidas kasutada töötegemiseks oma isiklikke nutiseadmeid.
Vaata, kuidas oma nutiseadet tööl õigesti kasutada
Juhise väljatöötamise tingis nutitelefonide ja tahvelarvutite populaarsuse kiire tõus, mille tõttu puutuvad tööandjad üha enam kokku olukorraga, kus töötaja tahab kasutada igapäevatöö tegemiseks isiklikke seadmeid, sh tööandja teabele juurdepääsuks, selle salvestamiseks ja töötlemiseks.
«Senine praktika on näidanud, et kasutajad ei rakenda oma isiklikule seadmele ja seal olevate era ja tööga seotud andmete sh isikuandmete kaitsmiseks piisavaid turvameetmeid erinevalt tööandjast,» selgitas juhise vajalikkust Andmekaitse Inspektsiooni IT-nõunik Urmo Parm.
Inspektsioon soovitab tähelepanu pöörata näiteks tugeva salasõna kasutamisele seadme turvamiseks, seadmes hoitava tundliku info krüpteerimisele ning juurdepääsu lukustamisele ja andmete automaatsele kustutamisele, kui salasõna sisestatakse mitmeid kordi valesti.
AKI sõnul kasutatakse isiklikku nutiseadet suure tõenäosusega ka info vahendamiseks sotsiaalmeedias, mistõttu soovitab inspektsioon organisatsioonidel analüüsida ka vajadust sotsiaalmeedia reeglistiku järele.
Lisaks tasub pöörata tähelepanu riskidele, mis kaasnevad, kui isikliku seadmega töödeldavaid isikuandmeid hoitakse avalikus pilves krüpteerimata kujul.
Juhisega saab täpsemalt tutvuda:
https://www.aki.ee/sites/www.aki.ee/files/elfinder/article_files/Isiklikud%20mobiilsed%20seadmed%20t%C3%B6%C3%B6keskkonnas.pdf