Juhime tähelepanu, et artikkel on rohkem kui viis aastat vana ning kuulub meie arhiivi. Ajakirjandusväljaanne ei uuenda arhiivide sisu, seega võib olla vajalik tutvuda ka uuemate allikatega.
/nginx/o/2013/09/05/2143677t1h759f.jpg)
Motivatsioonikiri tõmbab tööandja pilku siis, kui see on stiililt tagasihoidlik ning ütleb vaid kõige olulisema kui suur on kandidaadi huvi ning mille pärast ollakse teistest parim.
Tallinlanna Triin Mõttus kandideeris poolteist kuud tagasi notaribüroosse juristiks ning kirjutas selle tarbeks motivatsioonikirja. «Otseselt seda mult ei nõutud, aga kirjutasin ikkagi, sest nii näeb ette hea tava,» lausub Mõttus.
Kuigi internetist oli motivatsioonikirja koostamise õpetusi leida lihtne, ei sujunud kirjutamine Mõttuse sõnul ladusalt. «Mulle tundus, et nende järgi tulevad kõik motivatsioonikirjad ühesugused, ning mul tekkis küsimus, kui palju tööandja nendesse süveneda viitsib.» Seega sõnastas Mõttus oma motivatsioonikirja veidi vabamas stiilis, et tööle kandideerimisel silma paista.
Vaoshoitus on pluss
Rimi Eesti Food ASi personalijuht Heve Kirikal ütleb, et motivatsioonikiri on atraktiivne, kui see pole ülevoolavalt emotsionaalne. «Kirjale lisab vürtsi piisavalt vaoshoitud tekst, mis ütleb ära kõige olulisema kui suur on kandidaadi huvi ja miks ta sellele ametikohale sobib,» räägib Kirikal.
Tema kinnitusel loeb esmamulje motivatsioonikirja puhul palju. «Õigekirjast ei saa mööda vaadata, sest see kõneleb kandideerija sõnaseadmise ja kirjaliku eneseväljenduse oskusest.»
Kirkali sõnul on motivatsioonikiri vajalik, kuna aitab tööotsijate seast kergemini välja valida neid, kes kandideerimist tõsiselt võtavad. «Motivatsioonikirja kirjutamine nõuab kandidaadilt rohkem pühendumist kui lihtsalt CV kirjutamine ning mõnerealise kaaskirja lisamine,» põhjendab ta. «Et tööjõupuudus eeldab kandidaatidelt tunduvalt kõrgemaid nõudmisi, vähendab motivatsioonikiri oluliselt niigi nappi kandideerijate hulka.»
CV-Onlinei turundusjuhi Helen Hinno sõnul on motivatsioonikirja puhul esmatähtis see, mida kirja pannakse, mitte see, kuidas seda tehakse. «Välja tuleb tuua oskused ja kogemused, mille poolest teistest erinetakse,» räägib ta. «Kui kirjutada lihtsalt, et olen tubli, tark ja osav, siis vaevalt et see tähelepanu tõmbab, aga kui kirjutada näiteks, milliseid projekte inimene juhtinud on, annab see juba rohkem infot.»
Hinno leiab, et kasu oleks ka enesemotivatsiooni kirjapanemisest. «Oluline on ise teada, miks kandideeritakse. Ei piisa ainult põhjendusest, et firma mulle meeldib.»
Hinno soovitusel tuleks kandideerimisel järgida esitatud tingimusi ning saata ettevõttesse vaid nõutud dokumendid. Samuti tuleks hoiduda endast parema mulje jätmisest. «Seda viga teevad nii töösoovijad kui tööandjad,» ütleb Hinno.
Kehvad enesemüüjad
Ta kinnitab, et paljud tööotsijad ei suhtu kandideerimisse tõsiselt. «Tihti on saadetav CV poolik või ebakorrektselt koostatud. Samuti eiratakse tööandjate nõuet lisada CV-le avaldus või motivatsioonikiri.»
CV-Onlinei Eesti müügijuhi Janar Matti sõnul on enamik töölekandideerijatest suhteliselt kehvad enesemüüjad. «Eriti käib see esimese müügikontakti ehk dokumentide kohta, mida ettevõttesse saadetakse,» ütleb ta.
Ka Kirikal nendib, et töölekandideerijad ei valda motivatsioonikirja kui üht võimalikku vahendit end tööandjale maha müüa just kõige paremini. «Motivatsioonikiri on töösoovijaile hea arenguülesanne,» leiab Kirikal. «Kui vaid tööandjad seda näha sooviksid ja ise rohkem motivatsioonikirja väärtust hinnata oskaksid.»
Kuidas koostada?
Adresseeri motivatsioonikiri konkreetsele inimesele või firmale.
Saatja kontaktandmed paiknevad kirja ülemises paremas nurgas.
Motivatsioonikirja pikkus on maksimaalselt üks A4 lehekülg ehk 20002500 tähemärki. Trükitähti ära kasuta.
Kiri ehita üles lõikude kaupa, millest esimene peaks sisaldama üldist informatsiooni ja pöördumise põhjust.
Teises lõigus kirjelda oma haridust, oskusi ja varasemaid saavutusi. Tõesta näidetega, kuidas vastad tööpakkumise nõuetele. Vasta küsimusele: «Miks ma sellele ametikohale sobin?»
Kolmandas lõigus põhjenda, miks oled väljakutsest huvitatud ning mida uus töökoht sulle annab. Kirjelda, kuidas suudad oma tööga panustada ettevõttesse lisaväärtust, saades sellest ka ise rahuldust.
Kolmanda ja kokkuvõtva neljanda lõigu vahele jäta pisut tühja ruumi. Kokkuvõttes märgi, et motivatsioonikirjale on lisatud sinu CV. Lisaks võid üles näidata initsiatiivi võimalikuks tööintervjuuks. Palu endaga sellel teemal lahkelt ühendust võtta ning lõppu lisa kuupäev, oma nimi ja allkiri.
Allikas: CV-Online